职位描述
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岗位职责:
1.收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。
2.维护管理好办公室及分公司所有的办公用品,每样办公用品责任到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。
3.负责名片、工作牌制定,及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群,并做好记录,通讯录上传至共享。
4.每天在网上搜集一些人员,通知来公司面试;参与每次现场招聘会,为公司网罗人才。
5.负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。
6.检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。
7.负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。
工作要求:
1、积极热情、认真负责。
2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱,需化淡妆,忌浓妆,指甲干净、不留长。
3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。