建设期（约10个月，在工地现场临建办公）：

1. 在工程部部长的领导下，开展工程建设资料的具体管理工作；

2. 负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、合同、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理；

3. 负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸、变更签证档案；

4. 负责资料收发、借阅，并办理签收手续；

5. 负责及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；

6. 随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料，对有关项目资料的有效性和完整性进行验证，并汇报反馈相关问题；

7. 负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作；

8. 负责按公司及地方有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；

9. 协助上级领导办理各类建设、安全、环保手续。

运营期（长期，车间、危废仓库现场工作）：

1. 在生产部部长的领导下，开展生产数据和资料的管理工作；

2. 统计各车间日、周、月生产报表，做好车间报表分析汇总并及时上报；

3. 整理汇总各车间月、年预算；

4. 汇总各车间办公用品、生产材料申报并负责过程档案管理；

5. 定期收集、整理各车间生产记录及培训记录，移交公司档案室；

6. 做好部门归档资料的保管、借阅、保密工作；

7. 对生产数据进行初步分析，发现数据异常及时向上级领导汇报；

8. 协助部门领导组织生产例会，整理生产例会会议纪要，经审核后下发；

9. 协助财务部门开展生产物资盘点；

10. 完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1. 年龄35岁以下，可适应长期项目现场工作；

2. 本科及以上学历，建筑工程、化学工程、环境工程等相关专业；

3. 2年以上资料管理、数据统计类相关工作经验，有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；

4. 熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

5. 工作细致，逻辑清晰，有较好的沟通能力和团队互助精神；

6. 熟练熟练使用Office、Excel、Powerpoint等办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。